Manažerská nadstavba
Je určen především pro finanční a obchodní manažery, pracovníky controllingu či vedoucí účetní a umožňuje zpracovávat výstupy za informační oblasti, za které odpovídají. TOP-RIS je ideálním pomocníkem při zpracovávání výročních zpráv, reportů domácím i zahraničním vlastníkům či bankám nebo při vytváření vnitropodnikového systému reportingu a controllingu. Poskytuje informace nejen pro finanční řízení společnosti, ale i pro vnitropodnikové řízení či hmotnou zainteresovanost.
Předností TOP-RIS je vysoká vypovídací schopnost, srozumitelnost informací, grafické vyjádření, modifikovatelné přehledy a statistiky, které často bývají zpracovávány ručním přepisováním, které způsobuje chyby a je pracné. Z každého výstupu je možný jednoduchý odskok na detail (drill down) až jednotlivých účetních položek a dokladů.
TOP-RIS je vytvořen pomocí nástrojů MS Office 2007, 2010 (a vyšší) a pracuje nad všemi verzemi software RIS (RIS D++, RIS, RIS-X ), případně nad jinými software. Je nezávislý na prostředí, ve kterém uživatel pracuje – MS Windows XP, Vista, 7 nebo 8. Veškeré výstupy a sestavy jsou zpracovány ve formátu MS Excel a tudíž je možné je dále editovat v případě, že zvolený formát nevyhovuje přesně potřebám uživatele. Rovněž je možné vytvářet vlastní přehledy a reporty.
TOP-RIS je rozdělen do subsystémů, které mohou být libovolně kombinovány:
Firemní sestavy
- standardní účetní sestavy jako jsou předvahy, výsledovky
- vše je možné definovat ve statickém pohledu, ale i v časových řadách – měsíční, čtvrtletní a roční
- je možné počítat nejen základní účetní výkazy, ale je možné tvořit i vlastní výkazy a reporty
- srozumitelné grafy
- z každé sestavy snadný odskok na detail položek
Controlling
- vnitropodnikové sestavy (střediska, zakázky, činnosti, firmy)
- vnitropodnikové výsledovky či předvahy
- možnost agregace a porovnávání vnitropodnikových pohledů a jednotek
- statické i vývojové sestavy (časové řady)
- možnost definice vlastních výkazů pro vnitropodnikové pohledy
- grafy porovnání vnitropodnikového členění
- vykazování vnitropodnikových režií a jejich rozvrhování
- účetní sledování a hodnocení zakázek
- snadný odskok na detail položek za jednotlivá vnitropodniková členění
- import plánů nebo jejich pořizování přímo v TOP-RIS
- porovnávání skutečnosti s plánem na všech výše uvedených úrovních
Pohledávky a závazky
- přehledy pohledávek a závazků s možností odskoku až na detail položek předpisů a úhrad
- sestavy s pohledem účetním – „MD a Dal“ a také sestavy s pohledem „Předpis a Zůstatek“
- sestavy podle intervalů dní po splatnosti (intervaly jsou nastavitelné)
- sestavy podle velikosti firem, podle splatnosti, podle částky
- časové řady vývoje pohledávek nebo jejich intervalů po splatnosti
- grafy ze saldokonta, platební morálka
- možnosti zpětného přepárování saldokonta k okamžiku v minulosti
Cash - flow
- originální zpracování výkazů Cash-flow přímou metodou z položek peněžních účtů
- tvorba sestav s členěním výkazů o peněžních tocích podle definice uživatele
- možnost porovnávání druhového členění příjmů a výdajů s náklady a výnosy v účetnictví
- možnost krátkodobé předpovědi vývoje příjmů a výdajů na zvolený počet dní, týdnů či měsíců
- možnost importu saldokontních vět před zaúčtováním
Holding - Agregace
- možnost agregace účetních výstupů v holdingu
- sledování vzájemných operací v holdingu
- porovnávání výsledovek a předvah firem ve skupině
- možnost definice vlastních výkazů pro agregaci za skupinu firem
- podklady pro zpracování konsolidace účetních závěrek
Obchodní statistiky
- submodul pro uživatele obchodního a skladového modulu RIS
- možnost tvorby sestav z prodejů – sortimentů, materiálů, skladů, zákazníků, dealerů apod.
- časové řady prodejů
- analýzy stavů zboží a materiálů či nákupů
- možnost jednoduché tvorby grafů z těchto analýz
- možnost tvorby vlastních sestav a analýz z prodejů (podle vlastní nadefinované šablony)
- analýzy stavů zásob ve statickém i dynamickém tvaru (časové řady)
- analýzy z nákupů podle různých kriterií – podle materiálů, dodavatelů, skladů atd.
Fakturace
- modul pro uživatele RIS D++
- tisk faktur pořízených v RIS s různými formáty (fonty, loga apod.)
- možnost jednoduché definice vlastního formuláře tiskové podoby faktury
- pořizování vydaných faktur a jejich tisk s možností jejich importu do RIS D++
matriční faktury - sestavy z Knihy vydaných faktur podle různých kriterií
TOP-RIS je cizojazyčný, neboť všechny sestavy je možné tvořit v angličtině, němčině a slovenštině. Rovněž i menu a ovládání je možno přepínat mezi těmito jazyky (pro zahraniční finanční manažery) Je možné kdykoli použít jak menu TOP-RIS tak i standardní menu MS Excel. TOP-RIS obsahuje i speciální úpravy pro rozpočtové a příspěvkové organizace a taktéž úpravy pro Slovensko, v obou případech se jedná o odlišné vzory účetních výkazů.
Zobrazit aktuální termíny školení